Katika enzi hii ya kidijitali, inaleta maana sana kuondoa matumizi ya karatasi kwa kadiri inavyowezekana. Uchapishaji, usindikaji na uhifadhi sio tu ghali lakini ni matumizi yasiyofaa ya rasilimali za kampuni. Sasa, inawezekana kutumia saini za dijiti kusaini hati za kielektroniki. Hati zilizotiwa saini kidigitali ni salama, hivyo basi haiwezekani kwa mtu yeyote kuzichezea. Pia zina uhalali wa kisheria kwa aina nyingi za hati nchini India.
Je, ni faida gani za sahihi za kidijitali?
Usalama ndio faida kuu ya sahihi za kidijitali. Uwezo wa usalama uliopachikwa katika sahihi dijitali huhakikisha hati haibadilishwi na sahihi ni halali. Vipengele vya usalama na mbinu zinazotumiwa katika saini za kidijitali ni pamoja na zifuatazo:
1. Kusainiwa kwa kiotomatiki kwa idadi kubwa ya hati haraka.
2. Okoa muda, pesa na rasilimali. Sawazisha michakato yako.
3. Kuondoa hatari ya kughushi na kuchezea hati.
4. Kuondoa haja ya kuchapisha nyaraka. Hifadhi karatasi, nenda kijani.
5. Urahisi wa kutia sahihi mtandaoni wakati wowote/mahali popote. Hakuna shida ya kuchapisha hati karibu na saini.
6. Sahihi kwa mujibu wa kanuni za Serikali. ya India.
Tumewasha Kipengele Kipya katika Fresa Gold, Sahihi Dijitali ya Ankara

Hatua ya 1:Ingia ukitumia Fresa Gold, Nenda kwenye vocha zote.

(kielelezo.1)

Fig.1

Hatua ya 2: Chagua aina ya vocha kama ankara na ubofye Wasilisha chaguo.

(kielelezo.2) 

Fig.2

Hatua ya 3: Fungua ankara na uangalie ikiwa hali ya ankara imechapishwa. basi tu, unapotengeneza Ripoti ya ankara, utapata sahihi ya Dijitali.

Fig.3

Kumbuka : Ikiwa hali ya vocha imeundwa au kuidhinishwa, haitaonyesha Sahihi Dijitali.

Hatua ya 4:Sasa katika Ripoti ya ankara utapata Sahihi ya Dijiti.

Fig.4

Hatua ya 5: Tunaweza Kuthibitisha Sahihi Dijiti kwa kupakua ripoti ya ankara katika umbizo la PDF, bofya Sahihi ya Dijiti tunaweza kupata tiki ya Kijani kwenye hilo.

Fig.5

Hatua ya 6: Tunaweza kuona sifa za Sahihi Dijiti kwa kubofya sahihi ya dijitali katika PDF Reader kisanduku cha Mazungumzo ya Uthibitishaji Sahihi kitafunguliwa, kwa kubofya kitufe cha sifa kwa kuwa tunaweza kupata sifa za Sahihi ya Dijiti.

Fig.6

Kumbuka: Ili kuwezesha Sahihi ya DIGITAL huko Fresa , tunatumia muuzaji mwingine IRIS, Wanatoa API, kwa kutumia API tunatoa ripoti ya ankara ya DIGITAL SIGNATURE. Ili kuwezesha gharama ya Sahihi ya Dijiti itahusisha.
Blogu iliyo hapo juu inaelezea kuhusu Je, tunachukuaje ripoti ya ankara kwa Sahihi ya Dijiti katika Fresa Gold

Kwa ufafanuzi zaidi, tuma maswali yako kwa info@techzanite.com kwa sababu kauli mbiu yetu ni kusaidia wateja

www.techzanite.com- Suluhisho lako moja kwa mahitaji ya programu ya usafirishaji. Tufuate kwenye Linkedin, Twitter.

English Version :https://blog.fresatechnologies.com/how-do-we-take-invoice-report-with-digital-signature-in-fresa-gold/